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경찰청 사이버수사국 : (국번없이) 182 / (웹사이트: http://ecrm.cyber.go.kr)
개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 / (웹사이트: www.kopico.go.kr)
11. 개인정보처리방침 변경 등에 대한 고지
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본 방침은 2024. 3. 15.부터 시행, 적용됩니다.
시행일자: 2024. 3. 15
버전: 2.0
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This Privacy Information Processing Policy does not apply to the extent we process personal information on your behalf or as a service provider (including when you enter Personal Information into our restaurant management platform). In cases as above, please contact the appropriate company's administrator directly and inquire about their Personal Information protection practices.
1. Matters pertaining to collection and use of Personal Information
“Personal Information” means any information that identifies, describes, relates to, is associated with, or could reasonably be linked to a specific individual. This includes opinions about specific individuals, but does not include anonymous, non-identifying or non-personal information.
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We share personal information with our affiliates and you to the extent necessary to achieve the purpose of our contract with you, and we also share Personal Information with third-party service providers or vendors(consignee processors) who have contracted to provide services on our behalf. Our service providers assist us by handling tasks such as IT services, data management, email distribution or information analysis.
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- When an emergency situation occurs such as a disaster, infectious disease, an incident or accident causing imminent life or physical danger, or imminent property loss.
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- When we deem it necessary to exercise our rights, including responding to legal claims that have arisen or may arise as required or permitted by law, such as responding to warrants, court orders, and other legal processes.
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3. Consignment of processing of Personal Information
Our Company consigns the Company's Personal Information processing to domestic and foreign third parties as follows.
Personal Information processing consignment status.
4. Use and provision without user consent
We use and provide Personal Information only to the extent consented to by the user. However, Personal Information may be additionally used and provided without the user's consent pursuant to Paragraph 3 of Article 15, or Paragraph 4 of Article 17 of the Personal Information Protection Act. In this case, we will consider the following for additional use and provision of personal information without the consent of the information subject.
- Whether it is relevant to the original collection purpose
- Whether there is a foreseeability of further use or provision of Personal Information in light of the circumstances in which Personal Information was collected or processing practices
- Whether it unfairly infringes on the interests of users
- Whether necessary measures were taken to ensure safety, such as pseudonymization or encryption
5. Procedures and methods for destroying Personal Information
In principle, our Company retains and uses the Personal Information we collect and process for the period notified to the subject personal information and stated in the Privacy Policy, and destroys it without delay when the period ends. However, in accordance with the provisions of related laws such as the 「Act on Consumer Protection in Electronic Commerce」, 「Protection of Communications Secrets Act」, if it is necessary to retain it for a certain period of time for reasons such as confirmation of transaction-related rights and obligations, it will be retained for a certain period of time.
- Records of labeling and advertising: 6 months (Act on Consumer Protection in Electronic Commerce, etc.)
- Records on contracts or subscription withdrawals, etc.: 5 years (Act on Consumer Protection in Electronic Commerce, etc.)
- Records of payment and supply of goods, etc.: 5 years (Act on Consumer Protection in Electronic Commerce, etc.)
- Records of consumer complaints or dispute resolution: 3 years (Act on Consumer Protection in Electronic Commerce, etc.)
- Records of site access: 3 months (Protection of Communications Secrets Act)
Once the purpose of collecting and using Personal Information is achieved, we destroy Personal iInformation according to the following procedures and methods.
- Destruction procedure: When a user withdraws membership, the Company destroys the user's Personal Information without delay. However, if separate consent is obtained from the user regarding the storage period, or if relevant laws and regulations impose storage obligations for a certain period of time, the storage will be moved to a separate database and destroyed after being stored for a certain period of time according to the Company's internal policy and reasons under related laws. It's possible. Such Personal Information will not be used for any purpose other than preservation, except as required by law.
- Method of destruction: Personal Information printed on paper is shredded or incinerated, and Personal Information stored in electronic file format is deleted using technical methods that cannot be reproduced.
However, in cases where it is necessary to achieve the legitimate interests of the Personal Information processor in accordance with Subparagraph 6 of Paragraph 1 of Article 15, of the Personal Information Protection Act and clearly takes precedence over the rights of the information subject, the related records are separated and stored for 5 years and then destroyed.
6. Matters concerning the installation and operation of automatic Personal Information collection devices and their refusal
In order to prevent fraudulent use, prevent unauthorized use, preserve records to resolve disputes, and provide customized services to users, we use cookies and other tracking technologies to prevent user activity when the user visits the website. We may automatically collect information about you. We may automatically collect information when you visit, including your IP address, time spent on our website, web browser type, language, user preferences, or click history.
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7. Measures to ensure the safety of Personal Information
We are taking the following measures to ensure the safety of Personal Information.
● Minimization and training of staff handling Personal Information
● Restrictions on access to personal information
● Storage of access records
● Encryption of Personal Information
● Security program installation and periodic inspection and update
● Access control for unauthorized persons
● Establishment and implementation of internal management plan
8. Rights, obligations and exercise methods of information subjects
In accordance withParagraph 1 of Article 41 of the Enforcement Decree of the Personal Information Protection Act, the information subject may exercise his/her rights to view, correct, delete, and request suspension of processing of personal information at any time through writing, e-mail, fax, etc. However, if there are grounds for refusal under Paragraph 4 of Article 35 and Paragraph 2 of Article 37 of the Personal Information Protection Act, requests for viewing and suspension of processing of personal information may be requested, and requests for correction and deletion of personal information may be made only if the Personal Information is subject to collection in accordance with relevant laws and regulations. In cases where this is explicitly stated, the exercise of rights may be restricted.
The exercise of rights can also be done through a person authorized by the information subject, and in this case, a power of attorney must be submitted in the form of Appendix 11 of the Notice on Personal Information Processing Methods (Personal Information Protection Commission Notice No. 2020-7). At this time, we can check whether the delegated person has authority.
9. Personal Information protection officer
In order to oversee the work related to users' Personal Information and process matters related to Personal Information, we designate a Personal Information protection officer and Personal Information manager as follows. If you have any questions or complaints related to Personal Information protection while using our service, please contact us using the contact information below and we will immediately check and process it.
10. Relief for infringement of rights
In order to receive relief from Personal Information infringement, the information subject may apply for dispute resolution or consultation to the Personal Information Dispute Mediation Committee, the Korea Internet & Security Agency's Personal Information Infringement Reporting Center, etc. For reporting and consultation regarding other personal information infringements, please contact the organizations below.
Personal Information Infringement Reporting Center: (without area code) 118 / (Website: privacy.kisa.or.kr)
Supreme Prosecutors' Office Cyber Crime Investigation Unit: (without area code) 1301 / (Website: www.spo.go.kr)
National Police Agency Cyber Investigation Bureau: (no area code) 182 / (Website: http://ecrm.cyber.go.kr)
Personal Information Dispute Mediation Committee: (no area code) 1833-6972 / (Website: www.kopico.go.kr )
12. Notice on changes to Personal Information processing policy, etc.
If we change our Privacy Policy, we will notify you without delay through the notice section on the website or by email so that users can easily find out about the changes at any time.
This policy will be implemented and applied from March 15, 2024.
Effective date: March 15, 2024
Version: 2.0